ใช้ ChatGPT ทำบัญชีได้ไหม? คำตอบสั้น ๆ คือ ได้บางส่วน ChatGPT และแชต AI อื่น ๆ เก่งเรื่องอธิบาย ตอบคำถาม และอ่านบิลทีละใบ แต่ไม่ได้ออกแบบมาเป็นสมุดบัญชีที่เก็บรายการต่อเนื่องทั้งเดือน
บทความนี้สรุปว่า ChatGPT ช่วยงานบัญชีอะไรได้ดี มีตัวอย่างคำสั่ง (prompt) ให้ลองใช้ ข้อจำกัดที่ควรรู้ และเมื่อไหร่ควรใช้แอปทำบัญชีที่มี AI แทน
ChatGPT ช่วยงานบัญชีอะไรได้ดี
- อธิบายศัพท์และหลักบัญชี เช่น ภาษีซื้อ ภาษีขาย หัก ณ ที่จ่าย อธิบายเป็นภาษาง่าย ๆ ได้ดี
- อ่านบิลทีละใบเป็นตาราง ส่งรูปบิลแล้วให้แยกชื่อร้าน วันที่ รายการ และยอดรวม
- ช่วยทำ Excel เขียนสูตรรวมยอดตามหมวด หรือแก้สูตรที่ผิด
- ร่างข้อความ เช่น ข้อความทวงเงินลูกค้า หรืออีเมลส่งเอกสารให้สำนักงานบัญชี
ตัวอย่างคำสั่ง (prompt) ที่ใช้ได้จริง
อ่านบิลเป็นตาราง แนบรูปบิลแล้วพิมพ์
อ่านบิลนี้ แล้วสรุปเป็นตาราง: ชื่อร้าน, เลขผู้เสียภาษี, วันที่, รายการ, จำนวน, ราคา, ยอดก่อน VAT, VAT, ยอดรวม ถ้าส่วนไหนอ่านไม่ออกให้เขียนว่า ไม่ชัด
ถามหลักการ
ร้านกาแฟของฉันจ้างช่างซ่อมเครื่องชงกาแฟ ค่าบริการ 5,000 บาท ต้องหัก ณ ที่จ่ายไหม กี่เปอร์เซ็นต์ อธิบายแบบคนไม่รู้บัญชี
ทำสูตร Excel
คอลัมน์ A คือวันที่ B คือหมวด C คือยอดเงิน เขียนสูตรรวมยอดหมวด วัตถุดิบ ของเดือนตุลาคม
คำตอบเรื่องภาษีจาก AI ใช้เป็นจุดเริ่มต้นได้ แต่ก่อนนำไปใช้จริงควรตรวจกับสำนักงานบัญชี หรือเว็บไซต์ของกรมสรรพากรอีกครั้ง https://www.rd.go.th
ข้อจำกัดเมื่อใช้ ChatGPT ทำบัญชีจริงจัง
- ไม่ใช่สมุดบัญชี แต่ละบทสนทนาแยกกัน ไม่มีที่เก็บรายการทั้งเดือนให้ค้นย้อนหลังหรือรวมยอดอัตโนมัติ
- ต้องคัดลอกเอง อ่านบิลได้ แต่ยังต้องก๊อปตัวเลขไปใส่ Excel ทีละใบ และเก็บรูปบิลแยกเอง
- ไม่จับคู่บิลกับสลิป และไม่เตือนว่าเดือนนี้ยังขาดเอกสารใบไหน
- อาจคำนวณหรือตอบผิดอย่างมั่นใจ โดยเฉพาะตัวเลขรวมยาว ๆ และข้อกฎหมายที่เปลี่ยนบ่อย
- ทีมใช้ร่วมกันยาก พนักงานแต่ละคนถามคนละบัญชี ข้อมูลไม่รวมอยู่ที่เดียว
- ระวังเรื่องข้อมูล บริการแชตสำหรับบุคคลบางเจ้าอาจนำบทสนทนาไปปรับปรุงโมเดลตามการตั้งค่า ควรตรวจการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวก่อนส่งเอกสารของร้าน
ChatGPT เทียบกับแอปทำบัญชีที่มี AI
| ChatGPT / แชต AI ทั่วไป | แอปทำบัญชีที่มี AI | |
|---|---|---|
| อ่านบิลและสลิป | ได้ ทีละใบ | ได้ ส่งรัว ๆ หลายใบ |
| เก็บรายการทั้งเดือน | ไม่มี ต้องคัดลอกไป Excel เอง | เก็บให้อัตโนมัติ ค้นย้อนหลังได้ |
| เก็บรูปบิลคู่กับรายการ | ไม่มี | ผูกให้ทุกรายการ |
| จับคู่บิลกับสลิป / เช็คซ้ำ | ไม่มี | มี |
| สรุปรายเดือน + Excel ส่งสำนักงานบัญชี | ทำเอง | กดดาวน์โหลด |
| ใช้เป็นทีม | ยาก | ส่งบิลในกลุ่ม LINE ได้ |
| ตอบคำถามทั่วไป | เก่งมาก | เน้นงานบันทึกบัญชี |
สรุปคือ ใช้ทั้งสองอย่างคู่กันได้ ใช้ ChatGPT ถามความรู้ และใช้แอปทำบัญชีจดและเก็บเอกสารทุกวัน อ่านภาพรวมเพิ่มเติมได้ที่ AI ทำบัญชี: ร้านเล็กใช้ AI ช่วยทำบัญชีได้แค่ไหน
ถ้าอยากให้ AI จดบัญชีให้ทุกวัน ลอง MemoBill
ถ่ายบิลส่ง LINE ไม่ต้องคัดลอกเอง
MemoBill ใช้ AI อ่านบิล สลิป และ PDF แล้วบันทึกเป็นรายการให้ทันที รูปบิลเก็บคู่กับรายการ สิ้นเดือนได้สรุปและไฟล์ Excel สำหรับส่งสำนักงานบัญชี ไม่ต้องก๊อปตัวเลขทีละใบ
MemoBillทั้งร้านส่งบิลในกลุ่มเดียว
เชิญ MemoBill เข้ากลุ่ม LINE ของร้าน พนักงานที่ไปซื้อของส่งรูปบิลในกลุ่มได้เลย ทุกรายการรวมอยู่ในบัญชีของร้านที่เดียว
MemoBillใครส่งรูปบิลในกลุ่ม ระบบบันทึกให้
ดูวิธีเริ่มใช้งานได้ที่ คู่มือการใช้งาน MemoBill
คำถามที่พบบ่อย
ChatGPT แบบฟรีอ่านรูปบิลได้ไหม
ปัจจุบันแชต AI หลายเจ้า รวมถึง ChatGPT รองรับการส่งรูป แต่จำนวนครั้งและความสามารถขึ้นกับแพ็กเกจที่ใช้ และอาจเปลี่ยนตามนโยบายของผู้ให้บริการ
ให้ ChatGPT ทำงบการเงินหรือยื่นภาษีแทนได้ไหม
ไม่ควร ใช้ช่วยร่างหรือตรวจทานได้ แต่การปิดบัญชี ทำงบการเงิน และยื่นแบบภาษีควรให้นักบัญชีทำและตรวจสอบ
ใช้ Gemini หรือ Claude แทน ChatGPT ได้ไหม
ได้ แชต AI ทั่วไปมีข้อดีและข้อจำกัดคล้ายกันตามที่เล่าในบทความนี้ เลือกตัวที่ถนัด
MemoBill ใช้ AI ตัวไหน
MemoBill ใช้ Claude ของ Anthropic ผ่าน API ซึ่งไม่นำข้อมูลที่ส่งผ่าน API ไปฝึกโมเดลโดยค่าเริ่มต้น รายละเอียดอยู่ในนโยบายความเป็นส่วนตัว
ให้ AI จดบัญชีให้ร้านคุณ
แอด LINE @447abtbh แล้วส่งบิลใบแรกได้ภายใน 2 นาที ทดลองฟรี 30 บิล ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เพิ่มเพื่อน LINEบทความนี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อความเข้าใจ ความสามารถและเงื่อนไขของบริการ AI แต่ละเจ้าเปลี่ยนแปลงได้ ควรตรวจสอบจากผู้ให้บริการโดยตรง และสอบถามสำนักงานบัญชีของคุณเรื่องภาษีเฉพาะกิจการ