สำรองข้อมูลและความปลอดภัย

ข้อมูลและไฟล์บิลของคุณถูกสำรองอัตโนมัติทุกคืน และคุณดาวน์โหลดเก็บไว้เองได้ทุกเมื่อ เอกสารบัญชีตามกฎหมายต้องเก็บ 5 ปี เราแนะนำให้เก็บสำเนาไว้เองด้วย

1. ระบบสำรองให้อัตโนมัติทุกคืน

   ไม่ต้องตั้งค่าอะไร ข้อมูลรายการและไฟล์บิล สลิป รูปของ ถูกสำรองไว้ในเซิร์ฟเวอร์ 30 วัน และนอกเซิร์ฟเวอร์แบบเข้ารหัสอีก 90 วัน ใช้กู้คืนเมื่อระบบขัดข้อง

2. ดาวน์โหลดเก็บเองทุกเดือน

   ในหน้าสรุปบนเว็บ เลือกเดือน แล้วกด "ดาวน์โหลด Excel" และ "ดาวน์โหลด ZIP" จะได้ตารางรายการและไฟล์ต้นฉบับทั้งหมดของเดือนนั้น

3. เก็บไฟล์ไว้ในที่ของคุณเอง

   นำไฟล์ Excel และ ZIP ไปเก็บใน Google Drive, OneDrive หรือฮาร์ดดิสก์ของบริษัท แยกโฟลเดอร์ตามปี-เดือน จะค้นหาง่าย

4. ลบผิด แจ้งทีมงานโดยเร็ว

   ถ้าลบบิลหรือไฟล์ผิด ทักทีมงานทาง LINE ภายใน 30 วัน ทีมงานกู้คืนจากไฟล์สำรองให้ได้

5. ก่อนยกเลิกบริการ ดาวน์โหลดให้ครบ

   เมื่อยกเลิกหรือลบบริษัท ข้อมูลจะถูกลบจากระบบทันที และจากไฟล์สำรองภายใน 90 วัน ดาวน์โหลด Excel และ ZIP ทุกเดือนเก็บไว้ก่อน