ทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าง่าย ๆ ใน LINE ไม่ต้องใช้ Excel

ร้านเล็กหลายร้านรู้ว่าควรจดรายรับรายจ่าย แต่ทำได้ไม่กี่วันก็หยุด เพราะต้องเปิดสมุดหรือ Excel ทุกครั้ง บทความนี้แนะนำวิธีทำบัญชีรายรับรายจ่ายในแชต LINE ที่ใช้อยู่ทุกวันแล้ว พิมพ์ไม่กี่คำก็ได้บัญชีที่แยกหมวดและสรุปยอดให้เอง

ทำไมจดในสมุดหรือ Excel แล้วไม่รอด

• ต้องเปิดอีกโปรแกรม วันที่ยุ่งก็ข้ามไป แล้วค้างจนตามไม่ทัน
• บิลกับตัวเลขอยู่คนละที่ ตัวเลขอยู่ในสมุด บิลอยู่ในลิ้นชัก สลิปอยู่ในมือถือ
• คนเดียวจดทุกอย่าง พนักงานซื้อของแล้วต้องมาบอกต่อ ข้อมูลตกหล่นง่าย
• สรุปยอดยาก ต้องมานั่งรวมเองว่าเดือนนี้จ่ายค่าอะไรไปเท่าไร

บัญชีรายรับรายจ่ายที่ดี ต้องมีอะไร

ช่อง	ตัวอย่าง	ใช้ทำอะไร
วันที่	30 ต.ค.	ดูยอดรายวัน รายเดือน
รายการ	ซื้อไก่	รู้ว่าเงินไปไหน
รายรับ / รายจ่าย	รายจ่าย 1,200	คำนวณกำไร
หมวด	วัตถุดิบ	เห็นว่าหมวดไหนกินเงินมาก
ช่องทาง	เงินสด / โอน	กระทบยอดกับเงินในบัญชี
หลักฐาน	รูปบิล สลิป	ใช้ยืนยันรายจ่ายกับบัญชีและภาษี

ถ้าจดครบ 6 ช่องนี้ ก็มีข้อมูลพอสำหรับดูกำไรของร้าน และส่งต่อให้สำนักงานบัญชีได้

ทำบัญชีใน LINE ด้วย MemoBill

ให้พนักงานช่วยจดได้

เชิญ MemoBill เข้ากลุ่ม LINE ของร้าน แล้วพิมพ์ “เชื่อม” ครั้งเดียว จากนั้นพนักงานที่ไปซื้อของส่งรูปบิลในกลุ่มได้เลยโดยไม่ต้องสมัคร ระบบบันทึกชื่อคนส่งไว้ และเจ้าของกำหนดได้ว่าใครเห็นยอดสรุป

เริ่มทำบัญชีใน LINE ใน 4 ขั้น

1. แอดเพื่อน LINE @447abtbh
2. กด “เริ่มใช้งานฟรี” กรอกชื่อร้าน
3. พิมพ์รายการแรก เช่น “ขายของ 3,200”
4. พิมพ์ “สรุป” ดูยอดเดือนนี้

คำถามที่พบบ่อย

ตั้งหมวดหมู่เองได้ไหม

ได้ พิมพ์ “ตั้งค่า” ในแชต แล้วเพิ่มหรือแก้หมวดหมู่และช่องทางเงินให้ตรงกับร้านของคุณ

พิมพ์ผิดแก้ได้ไหม

แก้ได้ตลอดด้วยปุ่ม ✏️ แก้ไข บนการ์ดที่ระบบตอบกลับ หรือแก้ในหน้าเว็บ

ต้องจดทุกวันไหม

ไม่บังคับ แต่ยิ่งจดตอนที่จ่ายจริง ข้อมูลยิ่งครบ เพราะใช้เวลาแค่พิมพ์ข้อความเดียว ส่วนใหญ่จึงจดได้ทุกวันโดยไม่รู้สึกเป็นภาระ

ส่งให้สำนักงานบัญชีได้ไหม

ได้ สิ้นเดือนดาวน์โหลด Excel และ ZIP ไฟล์บิลจากหน้าสรุป หรือเชิญสำนักงานบัญชีเข้ามาดูเองในฐานะ “ฝ่ายบัญชี”