เชื่อม Google Drive ของคุณ
เชื่อม Google Drive บัญชีของคุณเอง แล้ว MemoBill จะส่งบิล สลิป รูปของ และไฟล์สรุป Excel ทุกเดือนเข้าโฟลเดอร์ของคุณให้อัตโนมัติ เก็บสำเนาไว้ในที่ของคุณเอง แชร์ให้สำนักงานบัญชีได้ทันที
- เปิดหน้าตั้งค่าบริษัท
พิมพ์ ตั้งค่า แล้วแตะแถว ☁️ Google Drive ระบบจะเปิดในเบราว์เซอร์ปกติให้ (Google ไม่ให้ล็อกอินในเบราว์เซอร์ของ LINE) หรือเข้าเว็บ MemoBill → เมนู บริษัท
- กด "เชื่อม Google Drive"
เลือกบัญชี Google ของคุณ แล้วติ๊กอนุญาตให้ MemoBill เก็บไฟล์ใน Google Drive
- ไฟล์เข้าโฟลเดอร์ให้เอง
ระบบสร้างโฟลเดอร์ "MemoBill - ชื่อบริษัท" แยกโฟลเดอร์ย่อยตามเดือน ส่งรายการที่บันทึกแล้วทุกประมาณ 15 นาที หรือกด "ซิงก์ตอนนี้"
- แก้รายการ ไฟล์ใน Drive เปลี่ยนตาม
เปลี่ยนวันที่ ร้าน หรือยอด ชื่อไฟล์และโฟลเดอร์เดือนใน Drive จะเปลี่ยนตามให้ ไม่ส่งซ้ำ ไฟล์สรุป Excel อัปเดตไฟล์เดิม
- เผลอลบไฟล์ใน Drive
กด "ส่งไฟล์ใหม่ทั้งหมด" ในการ์ด Google Drive ระบบส่งทุกไฟล์ให้ใหม่ในโฟลเดอร์ใหม่ เพราะต้นฉบับยังอยู่ใน MemoBill
MemoBill